Máy Mac của bạn lưu mọi phiên bản tài liệu khi bạn làm việc trên chúng, không chỉ lần lưu gần đây nhất của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể quay lại phiên bản của tài liệu bạn đã làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí nhiều năm trước. Đây là một tính năng được những người trong chúng tôi sử dụng macOS đánh giá thấp, nhưng lại là một tính năng mà chúng tôi coi là đương nhiên đối với các tài liệu dựa trên đám mây như Google Docs.
Để truy cập các phiên bản trước của tệp này, bạn chỉ cần truy cập Tệp > Hoàn nguyên về > Duyệt tất cả các phiên bản. Thao tác này sẽ mở ra chế độ giống như Time Machine, cho phép bạn lướt qua tất cả các phiên bản trước của tài liệu và chọn một phiên bản để khôi phục. Điều này hoạt động cho dù tài liệu được lưu vào máy Mac hay iCloud Drive của bạn.
Ngay cả khi bạn không chủ động khôi phục các lần lưu trước đó của tài liệu macOS, bạn có thể không muốn mất dữ liệu đó một cách không cần thiết. Thật không may, đó là điều đang xảy ra do lỗi trong macOS 14.4. Như Howard Oakley của The Electric Light Company đã nhấn mạnh, tất cả đều liên quan đến cách bạn quản lý các tệp đó giữa máy Mac và iCloud Drive.
Khi bạn lưu tài liệu từ Pages vào iCloud Drive chẳng hạn, bạn cũng có thể giữ phiên bản của tệp cục bộ trên máy Mac của mình. Tất nhiên, cái hay của iCloud Drive là bạn có thể xóa các tệp cục bộ khỏi máy Mac trong khi vẫn lưu chúng trên đám mây. Vì vậy, bạn có thể đánh Xóa tải xuống trên tệp trên máy Mac của bạn và tin tưởng rằng tệp có thể được truy xuất bất kỳ lúc nào từ iCloud Drive của bạn.
Tuy nhiên, hóa ra, khi bạn thực hiện việc này trong macOS 14.4 với Tối ưu hóa bộ nhớ Mac được bật, tất cả các phiên bản của tệp trừ phiên bản lưu gần đây nhất sẽ bị xóa. Khi bạn thử truy cập lại vào tệp, bạn sẽ chỉ có thể thấy lần cuối bạn rời khỏi tệp đó như thế nào: Nhấn Trở lại sẽ vẫn mở chế độ cỗ máy thời gian nhưng sẽ không hiển thị phiên bản trước đây để khôi phục.
Nếu hiện tại bạn đang chạy macOS 14.4 trên máy Mac, bạn có thể sao chép lỗi này trong một chương trình như TextEdit. Bắt đầu một tệp mới, nhập một số văn bản, lưu nó vào iCloud Drive, nhập một số văn bản mới và lưu lại. Nếu bạn đi đến Tệp > Hoàn nguyên về > Duyệt tất cả các phiên bản, bạn sẽ thấy bao nhiêu phiên bản của tệp thử nghiệm mà bạn đã lưu. Bây giờ, hãy truy cập iCloud Drive của bạn trong Finder, nhấp chuột phải vào tệp TextEdit và chọn Xóa tải xuống. Tệp sẽ hiển thị rằng nó hiện chỉ có trên đám mây. Mở tệp cần tải xuống máy Mac của bạn, sau đó quay lại Trở lại tùy chọn, nơi bạn sẽ không tìm thấy phiên bản trước nào để truy cập.
Vì vậy, tôi nên làm gì?
Vì đây chỉ là sự cố trong macOS 14.4 nên Apple có thể sẽ sớm khắc phục sự cố trong bản cập nhật trong tương lai. Tuy nhiên, bạn không muốn có nguy cơ mất các phiên bản trước đó trong thời gian chờ đợi.
Hiện tại, tốt nhất bạn nên tránh lưu tài liệu vào iCloud Drive, ít nhất là những tài liệu bạn không muốn mất các phiên bản trước. Tuy nhiên, nếu bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ, việc tắt Optimize Mac Storage cũng sẽ hữu ích vì lỗi dường như không xảy ra khi bật tính năng này. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn trong Cài đặt > Cài đặt chung > Bộ nhớ.