Có nhiều cách để tải xuống Microsoft Office miễn phí—nhưng nếu bạn sử dụng nó thường xuyên, bạn có thể muốn tận dụng các tính năng năng suất khác nhau trong phần mềm. Đăng ký Microsoft 365 sẽ mở ra những lợi ích vượt xa việc sử dụng Word, Excel và PowerPoint không thường xuyên.
Sau khi sẵn sàng cam kết, bạn có thể chọn giữa hai gói đăng ký có sẵn do Microsoft 365—Cá nhân và Gia đình cung cấp. Gia đình bao gồm tổng cộng tối đa sáu người, vì vậy nếu bạn có bất kỳ ai trong vòng kết nối của mình (họ không nhất thiết phải là gia đình!) muốn sử dụng Microsoft Office thì bạn nên đăng ký và chia sẻ Gia đình.
Cách bắt đầu chia sẻ Đăng ký Microsoft 365 của bạn
Tín dụng: Saikat Basu
Chia sẻ đăng ký Microsoft 365 Family là sự trao đổi đơn giản giữa bạn với tư cách là người tổ chức Gia đình và năm người còn lại. Có hai phương pháp—email mời hoặc liên kết được chia sẻ. Bạn có thể đi với một trong hai.
Đăng nhập vào trang tài khoản Microsoft bằng chính tài khoản Microsoft mà bạn đã sử dụng để mua đăng ký; lựa chọn Quản lý chia sẻ ở trên cùng bên phải. Điều này mở ra Dịch vụ & đăng ký trang trong tài khoản của bạn.
-
Chọn Chia sẻ cái nút.
-
Trong màn hình lớp phủ bật lên, chọn Sao chép đường dẫn hoặc Lời mời qua email.
-
Nếu bạn đã chọn Sao chép đường dẫnhãy gửi liên kết đến những người đăng ký đồng nghiệp của bạn.
Tín dụng: Saikat Basu
Sau khi mỗi thành viên trong nhóm Gia đình chấp nhận lời mời, họ có thể cài đặt tất cả các ứng dụng Microsoft Office trên thiết bị của mình và truy cập 1 TB bộ nhớ OneDrive riêng tư của mình bằng cách đăng nhập vào Microsoft bằng tài khoản Microsoft cá nhân của họ.
Cách ngừng chia sẻ đăng ký
Để xóa ai đó khỏi nhóm, hãy đi tới Dịch vụ & đăng ký trang và sau đó đến Chia sẻ đăng ký phần. Chọn người bạn muốn xóa khỏi Bạn đang chia sẻ lợi ích của Microsoft 365 phần và chọn Dừng chia sẻ tùy chọn bên cạnh tên của họ. Thành viên nhóm sẽ được thông báo về sự thay đổi.
Tín dụng: Saikat Basu
Bất kỳ ai sử dụng gói đăng ký dùng chung cũng có thể tự thoát khỏi nhóm bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. đi tới Trang chia sẻ, và trong Chia sẻ đăng ký phần, chọn Ngừng sử dụng đăng ký chia sẻ này. Nhấp chuột Rời khỏi trong hộp xác nhận.
Nhận các lợi ích của đăng ký Microsoft 365 dùng chung
Có một số lợi ích rõ ràng (và một số không quá rõ ràng) khi sử dụng đăng ký Microsoft 365 Family để cộng tác.
-
Mỗi thành viên trong nhóm gia đình sử dụng mọi ứng dụng Microsoft Office một cách độc lập với thông tin đăng nhập Microsoft của riêng họ. Mọi thứ như email, lịch, bộ nhớ đám mây hoặc sổ ghi chép OneNote của người khác đều được giữ ở chế độ riêng tư.
-
Giống như bất kỳ đăng ký Microsoft 365 nào khác, tất cả thành viên đều tự động nhận được phiên bản Word, Excel, PowerPoint và OneNote mới nhất cùng với các tính năng được cập nhật.
-
Mỗi thành viên nhận được 50 GB hộp thư Outlook và trải nghiệm không có quảng cáo. Con số này lớn hơn đáng kể so với 15 GB dung lượng được Gmail chia sẻ với Google Drive và Google Photos. Microsoft Outlook cũng có tính năng bảo vệ thời gian thực nâng cao của Microsoft chống lại các tệp đính kèm lừa đảo và độc hại.
-
Dung lượng lưu trữ OneDrive 1 TB mang đến cho bạn Kho lưu trữ cá nhân được mã hóa và tích hợp liền mạch với Windows và Microsoft Office. Nó có thể trở thành một trong những giải pháp lưu trữ đám mây có giá trị tốt nhất để lưu trữ các tệp nhạy cảm của bạn trên đám mây.
-
Bạn có thể sử dụng Outlook để gửi email cho nhóm Gia đình của mình và chia sẻ mọi tin tức, ảnh hoặc tệp. Thêm sự kiện vào lịch gia đình hoặc lập kế hoạch chi tiết hơn về Gia đình OneNote sổ tay.
Tín dụng: Saikat Basu -
Mọi thành viên trong nhóm cũng có thể sử dụng 60 phút gọi Skype miễn phí tới điện thoại di động và điện thoại cố định hàng tháng tới hơn 60 quốc gia trên toàn thế giới. Bạn cũng có thể tổ chức các cuộc họp mặt ảo trên ứng dụng Microsoft Teams từ mọi nơi trên thế giới.
-
Bạn có thể chia sẻ gói Gia đình với con mình và sử dụng các tính năng khác nhau như Bộ lọc nội dung, Thời gian sử dụng màn hìnhVà Báo cáo hoạt động An toàn Gia đình để giữ chúng an toàn. Các An Toàn Gia Đình ứng dụng là một cài đặt hữu ích để bạn yên tâm.