Việc tạo chữ ký email tự động đôi khi bị bỏ qua khi thiết lập địa chỉ email mới, nhưng nó có thể là một cách dễ dàng để bao gồm thông tin liên hệ như số điện thoại hoặc trang web cũng như tiêu đề của bạn. Đối với những người sử dụng Microsoft Outlook, đây là cách tự động thêm chữ ký vào email của bạn.
Cách thêm chữ ký trong Outlook trên web
Để thêm chữ ký vào email của bạn bằng Outlook.com, hãy truy cập trang web trong trình duyệt của bạn và đăng nhập. Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải gần ảnh hồ sơ của bạn, sau đó chọn Tab thư ở bên trái và chọn Soạn và trả lời từ menu phụ. Từ đó, bạn sẽ thấy một hộp văn bản nơi bạn có thể viết chữ ký Email của mình. Bạn có thể in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí thêm hình ảnh vào văn bản. Bạn cũng có thể chọn chữ ký email bạn muốn cho thư mới và thư trả lời/chuyển tiếp. Đừng quên đặt tên cho chữ ký email của bạn khi bạn lưu nó; bạn có thể tạo nhiều chữ ký email, ví dụ như bạn có thể tạo một chữ ký tiêu chuẩn và một chữ ký cho ngày lễ.
Cách thêm chữ ký trong Outlook trên Android hoặc iOS
Để thêm chữ ký vào ứng dụng Outlook dành cho Android hoặc iOS, hãy tải xuống ứng dụng Outlook trên điện thoại của bạn và đăng nhập. Nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái bên cạnh từ Hộp thư đến. Ở phía dưới bên trái, bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng cho Cài đặt. Trong Cài đặt của Outlook, bạn sẽ thấy Chữ ký; chạm vào nó để thay đổi nó. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện với chữ ký email mặc định, “Tải Outlook cho Android”. Viết chữ ký email của bạn vào hộp văn bản đó và chọn dấu kiểm ở trên cùng bên phải để lưu nó.
Cách thay đổi chữ ký trong Outlook
Nếu bạn đang ở trên trang web dành cho máy tính để bàn và muốn thay đổi chữ ký của mình, chỉ cần quay lại Outlook.com và đăng nhập. Nhấp vào biểu tượng bánh răng, chọn tab Thư, sau đó Soạn và trả lời. Trong hộp văn bản, chỉnh sửa nội dung bạn muốn thay đổi và nhấp vào cứu.
Để thay đổi chữ ký của bạn trong ứng dụng Outlook dành cho Android và iOS, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn, sau đó nhấn vào biểu tượng bánh răng cho Cài đặt. Chọn Chữ ký, sau đó bạn có thể chỉnh sửa nếu cần. Sau khi hoàn tất, hãy chọn dấu kiểm để lưu các thay đổi của bạn.