Việc ứng tuyển vào một vai trò mới luôn mang theo một số điều không chắc chắn.
Tình trạng thiếu lao động, Cuộc từ chức vĩ đại hay cuộc suy thoái sắp xảy ra chỉ là một vài yếu tố khiến thị trường việc làm trở nên đặc biệt biến động. Và mặc dù số lượng cơ hội việc làm ở Mỹ đã giảm từ 11,3 triệu vào năm 2022 xuống còn 8,8 triệu vào tháng 7 năm 2023, nhưng vẫn có rất nhiều cơ hội mà bạn có thể đang tìm kiếm.
Ngoài ra, sơ yếu lý lịch xuất sắc và kinh nghiệm quý báu của bạn có thể khiến bạn trở thành một ứng viên được ưa chuộng. Mức độ thành công này có thể tạo ra một số tình huống khó xử nếu có nhiều công ty đưa ra lời đề nghị cho bạn. Điều đó có nghĩa là khi bạn có nhiều cơ hội trên bàn, học cách từ chối lời mời làm việc là một kỹ năng quan trọng.
Có thể bạn vừa đầu tư hàng tuần vào một quá trình phỏng vấn mệt mỏi và mặc dù bạn thích công ty cũng như văn hóa của nó nhưng công việc tiềm năng lại không phù hợp. Hoặc có lẽ bạn đã nộp đơn khắt khe nhưng công ty hiện tại vừa đưa ra mức điều chỉnh lương mà bạn không thể từ chối.
Dù thế nào đi nữa, bạn cần phải nói “Không” theo cách duy trì mối quan hệ lịch sự và hiệu quả với những người chủ tương lai của bạn. Suy cho cùng, sự nghiệp còn dài và cuộc sống không thể đoán trước được – bạn có thể nhận được lời mời làm việc hấp dẫn từ họ trong tương lai hoặc hy vọng tìm được một người cố vấn trong số các nhân viên cấp cao của họ.
Cách từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự
Bạn đang tìm kiếm công việc từ xa và môi trường làm việc kết hợp của công việc mới không phù hợp với lối sống của bạn hoặc bạn đã nhận được hai lời mời làm việc và mặc dù cả hai đều có vẻ là những cơ hội tuyệt vời nhưng một lời mời làm việc lại phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của bạn hơn một chút.
Bất kể lý do cụ thể để từ chối lời mời làm việc là gì, sự phát triển nghề nghiệp của bạn đều nằm trong tay bạn. Bạn biết rõ hơn ai hết công việc phù hợp với bạn sẽ như thế nào.
Vì vậy, cho dù bạn quyết định giữ nguyên vị trí hiện tại hay chấp nhận lời đề nghị ở nơi khác, bạn cần truyền đạt nhu cầu của mình một cách tôn trọng. Hãy cùng tìm hiểu cách từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự – và chuyên nghiệp.
1. Hãy chắc chắn rằng bạn muốn từ chối
Thay đổi công việc là một sự kiện lớn trong đời — và quyết định này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Bước đầu tiên (và có lẽ là quan trọng nhất) là đảm bảo bạn muốn nói không. Hiếm khi có chỗ lung lay nếu bạn thay đổi ý định.
Hãy xem xét chính xác ý nghĩa của việc từ chối bằng cách tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
- Tiền lương của bạn sẽ tăng đáng kể nếu bạn chấp nhận?
- Công ty này có chế độ đãi ngộ tốt hơn không? PTO hoặc tốt hơn những lợi ích?
- Việc chấp nhận (hoặc từ chối) tác động như thế nào của bạn sức khỏe tâm thần và hạnh phúc?
- Tính linh hoạt tại nơi làm việc có phải là ưu tiên hàng đầu không và công ty mới có cung cấp lợi ích độc đáo?
- Chức danh công việc mới có mang lại cho bạn cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt hơn công việc hiện tại không?
- Bạn có thấy mình đang phát triển trong tổ chức hiện tại không?
- Tổ chức hiện tại của bạn có cơ hội cho sự phát triển của bạn không?
- Tốt thế nào LÀM giá trị của bạn phù hợp với công ty mới?
Hãy cân nhắc việc viết ra tất cả những ưu, nhược điểm và yếu tố bạn cần trong cuộc sống – cả về cá nhân và nghề nghiệp. Việc xem đánh giá trên giấy có thể giúp bạn quyết định xem vai trò đó có phù hợp hay không.
Làm việc trực tiếp với huấn luyện viên có thể giúp bạn vượt qua sự thiếu quyết đoán nếu bạn vẫn còn đang ở trong tình trạng lưỡng lự. Họ có thể hướng dẫn bạn trong quá trình ra quyết định và thử thách suy nghĩ của bạn theo những cách mà bạn có thể không tưởng tượng được.
2. Thể hiện sự cảm kích và biết ơn
Trở thành người tìm việc có thể rất khó khăn – nộp đơn và phỏng vấn là một quá trình tốn nhiều thời gian và công sức. Hãy nhớ rằng nhiều người cũng có thể đã đầu tư rất nhiều thời gian vào quá trình phỏng vấn của bạn. Việc tuyển dụng tốn rất nhiều công sức, từ xem xét thư xin việc đến tập hợp các bảng phỏng vấn và xem xét các dự án mẫu. Công ty đang liên hệ rất hào hứng với bạn và mong muốn bạn gia nhập nhóm.
Hãy tôn trọng những nỗ lực của họ và dẫn dắt sự suy sụp của bạn bằng một dấu hiệu đánh giá cao và biết ơn. Hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn đội ngũ tuyển dụng vì đã dành thời gian và sự chu đáo của họ.
Việc nhắc lại những gì bạn đã học được từ quá trình này không bao giờ là một ý tưởng tồi. Bằng cách chia sẻ lòng biết ơn của bạn và những gì bạn rút ra được từ trải nghiệm, bạn báo hiệu với công ty rằng, mặc dù mọi việc không diễn ra suôn sẻ nhưng bạn thực sự đã nắm bắt cơ hội một cách nghiêm túc.
3. Giữ cửa mở
Đôi khi, thời gian là tất cả. Bạn có thể phỏng vấn tại công ty mơ ước của mình cho một vai trò mà bạn không mấy hào hứng. Và mặc dù vị trí mà họ cung cấp hiện tại không phù hợp với bạn, nhưng nhiều năm sau, bạn có thể phải ngồi đối diện với cùng một hội đồng tuyển dụng với công việc mơ ước của mình.
Luôn mở rộng cơ hội kết nối khi bạn từ chối công việc. Bạn nên đề nghị duy trì kết nối với nhóm tuyển dụng trên LinkedIn, theo dõi công ty trên mạng xã hội và kết thúc giao tiếp của mình bằng một ghi chú tích cực. Sẽ không quá táo bạo khi nói rằng bạn quan tâm đến những vai trò trong tương lai phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của bạn (nếu đúng như vậy).
Khi bạn không nhận việc, hãy tìm kiếm những điều bạn có thể áp dụng vào lần tìm việc tiếp theo. Hãy cố gắng xem quá trình này như một cơ hội để kết nối với những người mới – ngay cả khi bạn từ chối một lời đề nghị, con đường của bạn có thể sẽ giao nhau trong tương lai.
4. Giải thích quyết định của bạn
Một câu nói đơn giản “Tôi từ chối cơ hội này” sẽ không đủ, đặc biệt nếu bạn muốn thêm nhóm tuyển dụng vào mạng lưới chuyên nghiệp của mình. Điều quan trọng là phải giải thích quyết định của bạn.
Bạn nên minh bạch nhưng cũng không cần chia sẻ chi tiết. Ví dụ: giả sử bạn từ chối một vai trò vì bạn đã nhận được một lời đề nghị khác với gói lương thưởng tốt hơn, tính linh hoạt và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thật tốt khi chia sẻ thông tin đó với nhà tuyển dụng tiềm năng. Nhưng nếu bạn có những lý do riêng tư để nói không – chẳng hạn như sự thay đổi đột ngột trong hoàn cảnh tài chính cá nhân – bạn có thể loại bỏ phần thực chất đó ra khỏi lời giải thích của mình.
Một số công ty thậm chí có thể không biết rằng lời mời làm việc của họ không bằng những công ty khác trên thị trường nếu không có phản hồi hữu hình của bạn. Sau đó, họ có thể sử dụng phản hồi này để điều chỉnh hoạt động tuyển dụng của mình cho tốt hơn.
Từ chối lời mời làm việc: ví dụ và mẫu email
Nếu bạn đã quyết định từ chối một lời đề nghị, bước tiếp theo là chia sẻ quyết định của bạn bằng cách trả lời email mời làm việc của bạn. Một email đơn giản và ngắn gọn ngay lập tức cho phép người quản lý tuyển dụng biết rằng họ phải giữ nguyên vị trí này và chuyển sang ứng viên.
Dưới đây là ba mẫu email từ chối lời mời làm việc để giúp tạo ra thông điệp hoàn hảo cho mọi tình huống:
Nếu lời đề nghị không giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình
Xin chào (tên của người đưa ra lời mời làm việc),
Cảm ơn bạn vì lời đề nghị hào phóng để làm (vị trí) cho (công ty). Được gặp gỡ nhóm và tìm hiểu thêm về công ty là một niềm vui thực sự.
Thật không may, tôi phải từ chối cơ hội này. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi không cảm thấy vai trò cụ thể này phù hợp với nguyện vọng nghề nghiệp của mình (mục tiêu nghề nghiệp). Vì vậy, tôi sẽ tiếp tục tìm kiếm việc làm của mình.
Tôi chân thành đánh giá cao sự hào phóng của bạn và muốn bày tỏ lòng biết ơn của tôi đối với thời gian và công sức bạn đã bỏ ra trong quá trình tuyển dụng. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm được ứng viên phù hợp cho vai trò này.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Nếu bạn quan tâm đến công ty nhưng không quan tâm đến vai trò
Xin chào (tên của người đưa ra lời mời làm việc),
Cảm ơn bạn vì lời đề nghị hào phóng để làm (vị trí) cho (tên công ty). Thật vui khi được gặp nhóm và tìm hiểu thêm về tổ chức cũng như văn hóa của tổ chức trong suốt quá trình này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã đi đến một quyết định khó khăn. Thật không may, tôi phải từ chối cơ hội này vào lúc này. Tôi vô cùng ngưỡng mộ (công ty) và mong muốn một ngày nào đó được gia nhập nhóm, nhưng bản thân vị trí đó có vẻ không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.
Tôi hy vọng sẽ định hướng sự nghiệp của mình theo hướng (mục tiêu nghề nghiệp). Nếu có cơ hội, tôi chân thành đánh giá cao cơ hội được xem xét cho một vai trò khác trong tương lai. Vui lòng giữ liên lạc nếu có một vị trí khác mở ra mà bạn cho rằng sẽ phù hợp với kỹ năng và nguyện vọng nghề nghiệp của tôi.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì lời đề nghị. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Nếu bạn chấp nhận một lời đề nghị tốt hơn
Xin chào (tên của người đưa ra lời mời làm việc),
Cảm ơn bạn vì lời đề nghị hào phóng để làm (vị trí) cho (công ty). Tôi rất thích tìm hiểu thêm về vai trò, tổ chức và văn hóa công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã đi đến quyết định khó khăn là phải từ chối cơ hội này. Nguyện vọng nghề nghiệp của tôi là (hiện thực hóa các mục tiêu nghề nghiệp của bạn) và tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với con đường này.
Tôi chân thành đánh giá cao sự hào phóng của bạn và rất biết ơn vì có cơ hội gặp gỡ nhóm của bạn. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm được ứng viên phù hợp cho vai trò này.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Cách từ chối lời mời làm việc khi thời điểm không phù hợp
Khi bạn đến làm việc, bạn đến với tư cách là một Toàn thể con người. Hoàn cảnh cá nhân và sự lựa chọn nghề nghiệp của bạn đều góp phần vào hành trình nghề nghiệp của bạn – chúng không loại trừ lẫn nhau.
Chỉ vì bạn bắt đầu nhận một vai trò mới không có nghĩa là bạn không thể đánh giá lại nếu thời điểm không còn phù hợp nữa. Trầm cảm tìm kiếm việc làm nó chân thực đến mức đáng sợ, Và tạo ra sự thay đổi lớn trong sự nghiệp có thể không phải là quyết định đúng đắn cho bạn ở đây và bây giờ.
Ngoài ra, lời đề nghị từ một công ty khác có thể giúp người quản lý hiện tại của bạn nhận ra bạn có giá trị như thế nào đối với nhóm, giúp bạn nhận được lời đề nghị phản đối với mức lương tốt hơn hoặc rõ ràng hơn về cách bạn có thể phát triển trong vai trò của mình.
Không có gì xấu hổ khi thừa nhận một lời đề nghị không phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn. Sức khỏe của bạn quan trọng hơn nhiều so với bất kỳ danh hiệu mới nào. Để từ chối một cơ hội vì lý do thời gian, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm sự hỗ trợ: Tiếp cận với gia đình, bạn bè hoặc một chuyên gia sức khỏe tâm thần để giải quyết mọi căng thẳng mà bạn đang cảm thấy và xin lời khuyên về nghề nghiệp. Sau đó, hãy tham gia vào mạng lưới hỗ trợ công việc của bạn, cho dù đó là Một người cố vấnđồng đội, hoặc huấn luyện viên nghề nghiệp. Họ có thể đưa ra cái nhìn sâu sắc và phản hồi để hỗ trợ quyết định của bạn.
- Hãy minh bạch: Nếu bạn nhận ra rằng thời điểm này không có lợi cho việc chuyển đổi nghề nghiệp, hãy truyền đạt ý định của bạn một cách minh bạch. Bạn không cần phải tiết lộ thông tin cá nhân – chỉ cần nói rằng bạn không còn ở đúng nơi để chấp nhận lời đề nghị là đủ. Bày tỏ lòng biết ơn đối với những mối quan hệ bạn đã xây dựng trong quá trình tuyển dụng và chúc họ may mắn trong quá trình tìm kiếm.
- Duy trì kết nối: Kết nối với người quản lý tuyển dụng trên LinkedIn và thể hiện sự quan tâm thường xuyên đến công ty và đội ngũ của công ty. Nếu bạn cảm thấy thoải mái và tràn đầy sinh lực, hãy liên hệ riêng với người quản lý tuyển dụng và cho biết bạn đã sẵn sàng cho cơ hội phù hợp khi thời điểm phù hợp.
- Nhấn mạnh tính tương thích: Trong sự suy giảm của bạn, hãy làm nổi bật kỹ năng chuyển nhượnggiá trị và nguyện vọng nghề nghiệp. Thừa nhận mong muốn của tổ chức về sự cam kết và phát triển lâu dài, đồng thời cho thấy tương lai của bạn phù hợp với tương lai của họ như thế nào.
- Khám phá các cơ hội trong tương lai: Luôn theo dõi sự chú ý của công ty bằng cách điều chỉnh lợi ích của bạn với mục tiêu của họ. Và khi một cơ hội mới đến, hãy đảm bảo bạn nắm bắt nó (nếu đó vẫn là điều bạn muốn).
Cơ hội tiếp theo của bạn đang ở ngoài kia
Con đường sự nghiệp của bạn là của bạn – chứ không phải của ai khác. Chỉ bạn mới có thể quyết định những cơ hội nào phù hợp với mình, đó là lý do tại sao việc học cách từ chối lời mời làm việc lại quan trọng đến vậy.
Bạn nên cảm thấy tự hào về bản thân khi nhận được lời đề nghị, ngay cả khi nó không phù hợp với bạn. Xét cho cùng, quá trình tuyển dụng có thể rất vất vả và bạn đã đầu tư thời gian và công sức nghiêm túc để có được công việc.
Mặc dù bạn có thể cảm thấy thất vọng khi nhận ra một vị trí không như bạn tưởng tượng, nhưng vẫn có cơ hội tốt. Mỗi đơn đăng ký là một cơ hội khác để tìm hiểu thêm về những gì bạn đang tìm kiếm và tiến gần hơn đến công việc mơ ước của bạn.
