Nhận được một cuộc phỏng vấn là một cột mốc quan trọng trong bất kỳ quá trình tìm kiếm việc làm nào. Sau khi cập nhật tiểu sử LinkedIn của bạn, xem qua các ứng dụng vị trí và gửi sơ yếu lý lịch, thật bất ngờ. Nhà tuyển dụng tiềm năng tin rằng bạn có đủ trình độ để đáp ứng nhu cầu của họ.
Bây giờ là lúc để khiến họ phải ngạc nhiên trực tiếp bằng một ấn tượng đầu tiên tuyệt vời
Có rất nhiều điều diễn ra trong vài phút đầu tiên của cuộc phỏng vấn xin việc. Bạn phải suy nghĩ về việc đúng giờ, ăn mặc phù hợp với vai diễn và tỏ ra tự tin. Nhưng sự chuẩn bị của bạn không nên dừng lại ở đó.
Không còn nghi ngờ gì nữa, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Người phỏng vấn bắt đầu đưa ra ý kiến trong vòng vài phút sau khi gặp bạn dựa trên độ chặt của cái bắt tay, trang phục phỏng vấn và ngôn ngữ cơ thể không lời.
Vận dụng tốt các mẹo phỏng vấn của bạn có thể giúp bạn đi đúng hướng, nhưng bạn cũng phải nghĩ xa hơn phần giới thiệu. Chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua phần còn lại của cuộc họp.
Sẵn sàng cho các câu hỏi có thể xác nhận đánh giá ban đầu thuận lợi. Mục tiêu chính của người quản lý tuyển dụng là hiểu rõ bạn là ai. Những câu hỏi thông thường như “Hãy cho tôi biết về bản thân bạn” và “Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?” giúp người quản lý tuyển dụng làm quen với bạn với tư cách là một nhân viên và xác định mức độ phù hợp của bạn với tổ chức. Nhưng không có gì thách thức bằng câu hỏi đầy lo lắng “Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”
Hãy hít một hơi thật sâu. Những câu hỏi tình huống như thế này không phải là một cái bẫy mà là cơ hội để bạn tỏa sáng. Biết cách trả lời “Điểm yếu của bạn là gì?” sẽ phân biệt bạn với những ứng viên khác. Bí quyết là biến khuyết điểm thành điểm mạnh bằng cách đưa ra câu trả lời thể hiện sự trung thực thực sự, sự tự nhận thức và mong muốn phát triển.
Điểm yếu khi phỏng vấn xin việc: Họ nói gì về bạn
Cách bạn trả lời câu hỏi về điểm yếu nói lên rất nhiều điều về bạn và bạn. đạo đức làm việc. Thẳng thắn thừa nhận những sai sót của mình là cơ hội để nêu bật những kỹ năng mềm có giá trị, điều này có thể khiến bạn khác biệt với những ứng viên khác.
Người phỏng vấn của bạn đang tìm kiếm ba điều:
- Tự nhận thức: Ai cũng có điểm yếu nhưng không phải ai cũng có thể nhận ra. Có mức độ này tự nhận thức có nghĩa là bạn có nhiều khả năng tận dụng điểm mạnh, giảm thiểu điểm yếu và điều chỉnh cảm xúc của bạn.
- Sự trung thực: Người phỏng vấn có thể phát hiện ra sự không trung thực thông qua lời nói và tín hiệu phi ngôn ngữ như thường xuyên nhìn đi nơi khác hoặc giọng nói run rẩy. Và nếu bạn không trung thực về điểm yếu của mình, họ có thể cảm thấy bạn không trung thực ở nơi làm việc.
- Khát vọng phát triển: Nó không đủ để xác định một điểm yếu. Người phỏng vấn muốn biết bạn có sẵn sàng sửa chữa thiếu sót để nó không trở thành vấn đề lớn hơn hay không.
Điểm yếu không phải là điều đáng xấu hổ. Hoàn toàn ngược lại. Tập trung vào cải tiến thể hiện sự khiêm tốn và quyết tâm – hai phẩm chất mà nhà tuyển dụng nhận thấy rất hấp dẫn ở những ứng viên tiềm năng.
8 ví dụ về điểm yếu trong buổi phỏng vấn
Mặc dù không có câu trả lời chung cho tất cả nhưng bạn có thể sử dụng tám câu trả lời mẫu này làm nền tảng.
1. Thiếu kiên nhẫn
Câu trả lời mẫu
Tôi dễ nản lòng khi làm việc theo nhóm. Tôi có tiêu chuẩn cao và không cảm thấy mình hoàn thành công việc có chất lượng khi đợi đến phút cuối cùng mới bắt đầu. Vì vậy, nếu ai đó giao hàng trễ hoặc bị chậm trễ, tôi có xu hướng trở nên thiếu kiên nhẫn.
Tôi biết đây là một vấn đề nên tôi đang tham dự các buổi hội thảo xây dựng nhóm để phát triển kĩ năng giao tiếp cần thiết để nói với đồng đội của tôi những gì tôi cần trong khi vẫn duy trì mối quan hệ làm việc tốt.
Tại sao nó hoạt động
Hầu hết các công việc đều yêu cầu sự hợp tác. Người phỏng vấn mong đợi bạn thể hiện khả năng làm việc nhóm đồng thời đảm bảo bạn đáp ứng và vượt quá mong đợi. Nhận thức được rằng sự thiếu kiên nhẫn của bạn có khả năng trở thành một vấn đề thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp của bạn và bạn đánh giá cao sự cần thiết của là một cầu thủ của đội.
2. Vô tổ chức
Câu trả lời mẫu
Mặc dù nó không ảnh hưởng hiệu suất của tôi, việc giữ cho không gian làm việc của tôi ngăn nắp là một thách thức. Nhưng tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều khi không gian vật lý và kỹ thuật số của tôi gọn gàng và ngăn nắp. Tôi đã bắt đầu dành một giờ vào mỗi chiều thứ Sáu để dọn dẹp bàn làm việc và sắp xếp hồ sơ cũng như hộp thư đến của mình.
Việc thiết lập thời gian dọn dẹp chuyên dụng cho phép tôi bắt đầu một tuần mới, cho phép tôi lên kế hoạch cho quy trình làm việc của mình và đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng trước khi tôi cần. Nó thậm chí còn giúp tôi trở nên tốt hơn định hướng một cách chi tiết.
Tại sao nó hoạt động
Việc vô tổ chức là một điểm yếu có thể hiểu được và rất dễ khắc phục. Hãy nói rõ rằng nó không ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng thực hiện công việc của bạn nhưng nó đủ quan trọng để bạn phải chú ý.
Câu trả lời của bạn nên phác thảo một giải pháp chu đáo và chứng minh rằng điểm yếu của bạn đã được kiểm soát tốt.
3. Rắc rối trong việc ủy quyền
Câu trả lời mẫu
Phân công nhiệm vụ không dễ dàng đến với tôi, đặc biệt là khi tôi có đủ kỹ năng để tự mình làm một việc gì đó. Nhưng công việc cuối cùng của tôi đòi hỏi khắt khe và không có lợi cho việc đa nhiệm. Tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc chia sẻ trách nhiệm với nhóm của mình.
Để giúp tôi cảm thấy tự chủ hơn và tránh quản lý vi mô, Tôi đã triển khai một hệ thống quản lý dự án cho phép tôi theo dõi nhóm của mình và đảm bảo công việc của mọi người đi đúng tiến độ để đáp ứng thời hạn của dự án. Nếu có ai gặp rắc rối, họ biết tôi sẵn sàng giúp một tay. Hệ thống đã giúp tôi trở nên thoải mái hơn khi giao việc và cải thiện kỹ năng lãnh đạo của mình.
Tại sao nó hoạt động
Câu trả lời này cho thấy bạn nhận ra khi nào một điểm yếu có khả năng trở thành một vấn đề nghiêm trọng – trong trường hợp này là quản lý vi mô một nhóm – và bạn sẵn sàng học một kỹ năng mới để tránh nó. Bạn đang thể hiện sự cam kết và sáng kiến để giải quyết vấn đề, cộng với mức độ linh hoạt caođó là một kỹ năng chuyên môn quan trọng.
4. Tự phê bình
Câu trả lời mẫu
Tôi có những kỳ vọng cao và có xu hướng quá khắt khe với bản thân nếu nỗ lực của tôi không thành công. Theo thời gian, tôi đã học được cách im lặng tự nói chuyện tiêu cực bằng cách thường xuyên suy ngẫm về những thành công của mình và xem những sai lầm là cơ hội để phát triển. Tôi cũng bắt đầu nhận ra khi nào sự tự phê bình của tôi là hợp lệ và khi nào tôi có thể bỏ qua nó.
Tại sao nó hoạt động
Phản hồi này cho thấy bạn có khả năng xem xét nội tâm và phát triển. Bạn đang tìm ra điểm trung gian giữa hai thái cực tiềm ẩn, học cách chấp nhận những lời chỉ trích mà không để nó làm tổn hại đến sự tự tin và hiệu suất của bạn – một đặc điểm hấp dẫn ở một ứng viên xin việc.
5. Nhút nhát trong một số bối cảnh nhất định
Câu trả lời mẫu
Tôi từng cảm thấy khá rụt rè khi phê bình tác phẩm của người khác. Tôi ghét ý nghĩ rằng mình có thể làm tổn thương cảm xúc của họ, điều này khiến tôi miễn cưỡng đưa ra phản hồi. Ở vị trí cuối cùng của tôi, tôi nhận ra rằng mọi người muốn cải thiện và đánh giá cao phê bình mang tính xây dựng miễn là tôi bắt đầu từ lòng tốt và sự đồng cảm. Tôi phải luyện tập một chút nhưng kỹ năng huấn luyện của tôi đã được cải thiện và tôi cảm thấy thoải mái hơn khi đưa ra phản hồi để giúp mọi người làm việc tốt nhất.
Tại sao nó hoạt động
Đây là cách biến điểm yếu thành điểm mạnh nhất của bạn mà không cần phải thành thật. Lòng trắc ẩn của bạn – không muốn làm tổn thương cảm xúc của đồng nghiệp – truyền vào phản hồi của bạn sự tử tế và tế nhị, khiến bạn trở thành một người giao tiếp hiệu quả. Những đặc điểm đó rất quan trọng kỹ năng mềm cho nhà lãnh đạo tương lai.
6. Quá thẳng thừng
Câu trả lời mẫu
Tôi có tính cách rất thẳng thắn và có xu hướng thẳng thắn khi giao tiếp. Cách trình bày của tôi có hiệu quả tốt với các thành viên ban quản lý cấp cao vì tôi nhanh chóng đi vào trọng tâm vấn đề và họ đánh giá cao sự trung thực của tôi. Nhưng một số đồng nghiệp và cấp dưới trực tiếp nhận thấy sự thẳng thắn của tôi khiến tôi khó chịu, đặc biệt là khi đưa ra phản hồi.
Tôi đã quyết định cải tiến phong cách giao tiếp của mình để trở nên đồng cảm hơn. Tôi đã tham gia các khóa học trực tuyến để cải thiện khả năng của mình kỹ năng quản lý mối quan hệ và tôi đang làm việc với một người cố vấn để thực hành việc đưa ra phản hồi của mình.
Tại sao nó hoạt động
Hiểu được tại sao một đặc điểm tính cách như tính thẳng thắn lại có thể có lợi trong hoàn cảnh này chứ không phải trong hoàn cảnh khác có thể giúp bạn trở nên tốt hơn. người giao tiếp ở nơi làm việc. Bạn đang cho thấy rằng bạn nhận ra khi nào sự thẳng thắn của mình có hiệu quả và đã phát triển một kế hoạch để thiết lập một cách nói khác khi điều đó khiến người khác không thoải mái.
7. Vấn đề cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Câu trả lời mẫu
Tôi bắt đầu phát triển một số thói quen kém lành mạnh khi chuyển sang làm việc từ xa. Thật khó để tách biệt công việc của tôi khỏi phần còn lại của cuộc đời tôi. Kết quả là, tôi cân bằng cuộc sống công việc phải chịu đựng. Của tôi nhấn mạnh cấp độ cũng tăng lên và tôi không dành thời gian để nạp lại năng lượng, điều này ảnh hưởng đến khả năng mang lại kết quả chất lượng của tôi.
Kể từ đó, tôi đã đánh giá lại các ưu tiên của mình và thiết lập một điểm dừng cứng đối với tất cả các hoạt động liên quan đến công việc vào cuối ngày. Những cái này ranh giới công việc giúp tôi lập kế hoạch và tối đa hóa năng suất của mình trong giờ hành chính.
Tại sao nó hoạt động
Bạn có thể nghĩ rằng làm việc nhiều giờ là một tài sản, nhưng trên thực tế, nó khiến bạn có nguy cơ bị làm việc quá sức và phải nghỉ phép vì căng thẳng. Nhà tuyển dụng tiềm năng muốn bạn gắn bó lâu dài, vì vậy họ cần biết bạn có thể quản lý được áp lực đi kèm với công việc.
8. Nói nhiều quá
Câu trả lời mẫu
Tôi nghĩ việc giao tiếp với đồng nghiệp của mình là điều quan trọng. Nó giúp xây dựng tốt hơn mối quan hệ công việc và tạo ra sự chào đón hơn văn hóa công ty. Nhưng tôi là người hay nói và có thể dành cả ngày để trò chuyện với mọi người trong bộ phận của mình thay vì làm việc.
Vì vậy, tôi bắt đầu hẹn giờ trên điện thoại để nhắc tôi quay lại bàn làm việc. Biết rằng mình sẽ không giao tiếp xã hội quá mức cho phép tôi tập trung hơn vào người mà tôi đang nói chuyện cùng, tạo ra những cuộc trò chuyện có ý nghĩa và tràn đầy năng lượng hơn.
Tại sao nó hoạt động
Câu trả lời của bạn cho thấy bạn quan tâm đến các mối quan hệ công việc và muốn đóng góp vào văn hóa công ty. Nhưng bạn cũng biết xu hướng hòa nhập xã hội có thể tác động tiêu cực đến năng suất của bạn. Cần phải có can đảm để thừa nhận thói quen xấu này, cùng với việc chia sẻ giải pháp của mình, bạn sẽ nhận được sự tôn trọng của người phỏng vấn.
Biến điểm yếu thành điểm mạnh
Nhận ra điểm yếu của mình không có nghĩa là thừa nhận thất bại. Và nó sẽ không khiến bạn thoát khỏi cuộc chạy đua giành một vị trí, ngay cả trong thị trường việc làm cạnh tranh.
Thảo luận về những sai sót của bạn trong cuộc phỏng vấn là cơ hội để thể hiện những phẩm chất khiến bạn trở thành một nhân viên đáng mơ ước. Những đặc điểm như tự nhận thức, kiên cường và khiêm tốn có giá trị ở nơi làm việc và biết cách trả lời “Điểm yếu của bạn là gì?” cho phép bạn đưa những đặc điểm đó lên hàng đầu trong một cuộc phỏng vấn.
Bằng cách chuẩn bị một câu trả lời chu đáo, bạn chứng tỏ rằng bạn có kỹ năng giao tiếp và tự điều chỉnh cần thiết để phát triển trong bất kỳ môi trường làm việc nào và bạn nhận ra rằng đối với mọi điểm yếu, đều có cơ hội bình đẳng để cải thiện.
Hãy hít một hơi thật sâu. Giữa việc thực hành các câu trả lời của bạn cho câu hỏi này và các câu hỏi phỏng vấn phổ biến khác cũng như làm quen với các mẹo để có một cuộc phỏng vấn thành công, bạn đã sẵn sàng. Một lời mời làm việc không còn xa nữa.
