Mọi người sẽ nghĩ rằng bạn có thể nói chuyện với Song Tử (hoặc bất kỳ chatbot AI nào khác) như một người bạn và ngay lập tức nhận được câu trả lời bạn muốn. Nhưng để thực sự tận dụng tối đa cỗ máy trí tuệ nhân tạo, bạn phải cung cấp cho nó mọi sự trợ giúp có thể. Đây chính là lúc nghệ thuật và phương pháp nhắc nhở phát huy tác dụng. Hướng dẫn nhắc nhở chính thức của Google Workspace có thể giúp nâng cao năng suất của bạn bằng cách sử dụng Gemini for Workspace. Cẩm nang miễn phí được phát hành tại sự kiện Google Cloud Next 2024.
Bắt đầu bằng cách tải xuống Hướng dẫn nhắc nhở Gemini dành cho Google Workspace ở định dạng PDF.
Xem bên trong hướng dẫn nhắc nhở
Trong 45 trang, Hướng dẫn Gemini dành cho Google Workspace (ấn bản tháng 4 năm 2024) giúp bạn tìm hiểu kiến thức cơ bản về cách viết lời nhắc giúp Gemini làm việc hiệu quả hơn. Nó dạy bạn chia những nhiệm vụ lớn thành những bước nhỏ hơn để bạn có thể chỉ dẫn rõ ràng cho Song Tử những việc cần làm.
Hướng dẫn này đề cập đến các trường hợp sử dụng khác nhau cho những loại người khác nhau trong tổ chức, ví dụ về cách sử dụng trong ứng dụng Google Workspace và lời nhắc mẫu cho các công việc hàng ngày do giám đốc điều hành, người sáng lập và nhân viên trong bộ phận bán hàng, tiếp thị, dịch vụ khách hàng và quản lý dự án thực hiện , và nguồn nhân lực.
Tín dụng: Cloud.google.com
Nhắc nhở 101 bao gồm các vai trò sau trong một tổ chức:
Sẽ rất hữu ích nếu bạn nhớ bài học này từ các chuyên gia đằng sau Gemini trước khi bạn bắt đầu thực hành các lời nhắc:
Bạn có thể sẽ phải thử một vài cách tiếp cận khác nhau nếu không đạt được kết quả mong muốn ngay lần đầu tiên. Dựa trên những gì chúng tôi đã tìm hiểu được trong chương trình Workspace Labs, những lời nhắc thành công nhất trung bình có khoảng 21 từ, tuy nhiên, những lời nhắc mọi người thường thử mà không biết là ngắn—thường ít hơn 9 từ.
Mỗi lời nhắc đều có bốn trụ cột chính có thể giúp các LLM như Gemini hiểu truy vấn của bạn dễ dàng hơn.
Nhân vật: Cung cấp cho AI một vai trò phù hợp với vai trò của bạn.
Nhiệm vụ: Nói với Song Tử những gì nó cần làm.
Bối cảnh: Cung cấp càng nhiều thông tin cơ bản càng tốt về kết quả.
Định dạng: Hãy chỉ cho Song Tử cách cấu trúc câu trả lời—đếm từ, dấu đầu dòng, danh sách đánh số, đoạn văn, bảng biểu, v.v.
Mẹo: Khung này hoạt động tương tự trên tất cả các chatbot AI như ChatGPT. Bạn không cần cả bốn để AI hoạt động, nhưng việc bao gồm chúng càng nhiều càng tốt có thể cho kết quả chính xác hơn.
Tiếp theo, bạn có thể chuyển thẳng đến phần phù hợp nhất với vai trò hiện tại của mình. Nhưng hãy xem xét những phong cách khác, vì nó có thể đưa ra ý tưởng về các phong cách gợi ý khác nhau giúp bạn cộng tác tốt hơn với Song Tử trong mọi tình huống.
Sử dụng hướng dẫn làm phần mở đầu cho các lời nhắc nâng cao hơn
Lời nhắc của AI trong Gemini hoặc các công cụ khác đều hướng đến các cuộc trò chuyện tự nhiên (“Hãy biến nó thành một cuộc trò chuyện”, như hướng dẫn nói). Bạn không cần phải kết thúc cuộc trò chuyện ở đó. Hướng dẫn nhấn mạnh rằng bạn nên lặp lại lời nhắc cơ bản. Mỗi cuộc trò chuyện liên tiếp mang lại cho Song Tử cơ hội có thêm bối cảnh và điều chỉnh câu trả lời.
Dưới đây là một số mẹo khác từ hướng dẫn này để giúp bạn nắm vững những điểm tốt hơn trong hướng dẫn.
-
Chia các nhiệm vụ liên quan thành nhiều lời nhắc.
-
Tiếp tục xây dựng dựa trên lời nhắc ban đầu và tinh chỉnh phản hồi đã tạo.
-
Cung cấp cho Song Tử một số ràng buộc (chẳng hạn như số từ) để có kết quả chính xác.
-
Sử dụng các tình huống làm nguồn cảm hứng cho cách bạn có thể cộng tác với Gemini for Workspace.
-
Buộc Song Tử làm việc chăm chỉ hơn cho bạn bằng cách đặt những câu hỏi như, “Bạn có câu hỏi nào dành cho tôi để giúp bạn mang lại kết quả tốt nhất không?”
-
Điều chỉnh lời nhắc của bạn sao cho phù hợp với giọng điệu cụ thể trong các câu trả lời như trang trọng, thân mật, mang tính kỹ thuật, sáng tạo hoặc bình thường.
Hướng dẫn Nhắc nhở 101 này sẽ mang lại lợi ích nhiều nhất cho những người mới bắt đầu đối với Song Tử. Luôn mở nó trên thanh tác vụ vào lần tiếp theo bạn sử dụng bất kỳ ứng dụng Google Workplace nào.